Contabilidade digital: quais os benefícios?
O que vem à sua mente quando você pensa em um escritório de contabilidade? Se você imaginou várias pessoas trabalhando em meio a pilhas de papéis, calculadoras, tramitação de documentos impressos e processos burocráticos, você se enganou totalmente! O acompanhamento contábil faz parte do dia a dia de toda empresa, independente do seu porte ou do segmento. Hoje esse setor se modernizou e trabalha de uma forma bem diferente.
Você já pensou em poder contar com uma contabilidade digital? Através dela, a gestão dos processos contábeis podem ser realizados totalmente online, o que ajuda a tornar o serviço ainda mais rápido e eficiente.
A contabilidade digital consiste na otimização dos serviços contábeis, por meio da utilização da internet e de sistemas próprios para esse setor.
Separamos alguns benefícios da contabilidade digital. Confira!
Quais as vantagens da contabilidade digital?
O uso da tecnologia e da internet trouxeram uma série de benefícios para nosso cotidiano, hoje, praticamente tudo está ao alcance das nossas mãos. Com poucos toques na tela do celular você pode comprar desde uma simples caneta até um carro. Enfim, as possibilidades são quase infinitas.
E claro, os serviços contábeis necessitaram se adaptar a este novo cenário para oferecer aos seus clientes soluções mais eficazes e facilitadas.
Abrir uma empresa online, por exemplo, se tornou um processo real que tem facilitado a vida de muitos de empreendedores.
Por isso, a lista de benefícios ao utilizar os serviços de uma contabilidade digital é bem extensa. Entre os pontos que mais se ressaltam estão:
- Aumento da produtividade
O uso dos softwares contribuem para que tarefas que antes eram realizadas manualmente passem a ser efetuadas de forma automatizada. Com isso, a produtividade tanto do empreendedor quanto do contador aumenta.
- Otimização de tempo
Associado ao benefício de aumento da produtividade, temos a otimização de tempo, que permite que as empresas e os profissionais façam mais coisas em menos tempo. Ao adotar um sistema digital, a economia de tempo é imediata e o tempo dispensado em questões burocráticas também é reduzido.
O empreendedor pode se dedicar de forma mais completa ao seu negócio, lidando com questões que só podem ser resolvidas por ele. É por esse motivo que uma contabilidade digital tem um papel mais consultivo e estratégico agregando mais valor para a sua empresa.
- Redução de custos
Falando em redução de custos, a contabilidade digital rompe as barreiras de distância e aumenta as opções disponíveis no mercado. Assim, a empresa pode escolher o melhor custo x benefício, sem se preocupar em contar com escritórios locais. Por se tratar de um serviço via internet, o empreendedor tem muito mais chances de encontrar um escritório que cobre valores compatíveis com o seu orçamento.
O segundo ponto se refere à eliminação dos documentos impressos. Além de reduzir o uso desse recurso, você não terá gastos com impressão, armazenamento, ou envio desses papéis da sua empresa até o escritório de contabilidade.
Na contabilidade digital tudo é enviado, processado, analisado e armazenado em nuvem, com total segurança e praticidade.
- Gestão de documentos
Devido ao compartilhamento em nuvem, a gestão de documentos melhora significativamente, os softwares utilizados colaboram para a visualização, acesso, armazenamento e envio dos documentos de forma muito mais rápida, organizada e em tempo real.
- Redução dos erros
Os softwares de integração utilizados nesse modelo de atuação contábil permitem que dados sejam inseridos automaticamente, ou seja, sem a operação humana. Assim, os riscos de digitar valores ou números errados é quase inexistente, o que garante que a contabilidade da sua empresa seja realizada com ainda mais precisão.
- Atendimento eficiente
Para terminar, a soma de todas essas vantagens proporciona a você um atendimento mais eficaz, personalizado e dinâmico.
O atendimento e suporte de um escritório contábil é de extrema importância desde os primeiros passos da abertura da sua empresa. Por isso, quanto mais eficiente, rápido e desburocratizado ele for, melhor para o seu negócio.
A Intellis7 é uma contabilidade 100% digital que simplifica as rotinas dos empreendedores.
